DOPORUČUJEME překontrolovat správnost a úplnost Vámi předávaných dat a z nich generovaných výstupů na „testovacím“ serveru https://profa.msmt.cz/matrikas, a to i po dobu trvání ostrého sběru, a teprve následně odeslat na „ostrém“ serveru již zkontrolovaná data. A je nezbytně nutné, aby všechny předávané údaje zkontroloval/a ředitel/ka školy. Po elektronickém odeslání ředitel/ka školy následně výkaz potvrdí a odešle ho správnímu úřadu prostřednictvím datové schránky.
Vykazování zameškaných hodin
V rámci jarního sběru dat budou MŠ, ZŠ (vč. přípravných tříd a přípravného stupně ZŠ speciální), SŠ a konzervatoře poprvé předávat údaje o zameškaných (omluvených a neomluvených) hodinách dětí/žáků za 1. pololetí (případně za část 2. pololetí) aktuálního školního roku (jedná se o položky OML_H a NEOML_H ve struktuře předávaných souborů). U mateřských škol počet zameškaných hodin odpovídá počtu zameškaných dnů (1 den = 4 hodiny povinného předškolního vzdělávání) Všechny druhy škol s výjimkou VOŠ mají v Sestavách v aplikaci pro předávání dat nový výstup –
Zameškané hodiny. Zde je možné si zkontrolovat počet vykázaných zameškaných omluvených
a neomluvených hodin (dnů u MŠ) u jednotlivých dětí/žáků.
MŠMT sběr dat ze školních matrik spustilo 30.3.2026.
- Aktuální informace pro sběr dat ze školních matrik zveřejňuje MŠMT ve sběrové aplikaci „matrika“ ZDE (v aplikaci naleznete pod ikonou vykřičníku vpravo nahoře).
- Od školního roku 2025/26 je povinné u nově nastoupivších dětí/žáků definovat případné sociální znevýhodnění dle metodiky zveřejněné na https://zapojmevsechny.cz.
- Od školního roku 2025/26 musí být v datech u žáků-cizinců v režimu dočasné ochrany uvedeno devítimístné číslo (položka STITEK) jejich vízového štítku (netýká se VOŠ).
- V předaných datech by v rámci druhu vzdělávání „Střední s maturitní zkouškou i výučním listem“ (DRST = „61“) měla být uvedena i kombinace oborů: 53-41-M/03 Praktická sestra a 53-41-H/01 Ošetřovatel
- Upozorňujeme, že položka „IZO školy, ze které se žák přihlásil ke vzdělávání“ (IZOP) musí být povinně vyplněna u žáků, kteří zahájili vzdělávání na dané škole v letošním školním roce (vč. přestupu). Jestliže se ale jedná o žáky, kteří se přihlásili ke vzdělávání z mateřské školy, není možné u nich v položce IZOP uvádět např. IZO Vaší ZŠ!
- Věnujte prosím pozornost i vyplňování položek týkajících se (ne)znalosti českého jazyka, kde se uvádějí i žáci, kteří se účastní jazykové přípravy v kmenové nebo určené škole. Při podzimním sběru dat tyto žáky nevykázaly ani některé školy, které jsou pro poskytování jazykové přípravy určené.
- Upozorňujeme na definici odloučeného pracoviště. Před importem dat zkontrolujte údaje v nabídce „Nastavení částí“, zda odpovídají skutečnosti (počtu a názvu předávaných souborů). Na stránkách MŠMT https://www.msmt.cz/file/53592/ nebo https://www.msmt.cz/vzdelavani/skolstvi-v-cr/ekonomika-skolstvi/dulezite-dokumenty naleznete zpřesňující výklad pojmu „další pracoviště“ pro účely financování nepedagogické práce ze státního rozpočtu, který se primárně týká škol zřízených obcí nebo krajem. O přidání/odebrání pracoviště žádejte prostřednictvím Vašeho správního úřadu. Při testování je nutné importovat všechny vytvořené datové soubory k rozhodnému datu 31.3.2025 (MŠ, ZŠ, SŠ, VOŠ a konzervatoře). O přidání/odebrání pracoviště žádejte prostřednictvím stanislav.beldik@praha.eu.
- Dále upozorňujeme, aby školy aktualizovali/udržovaly platné kontaktní údaje pro sběr ze školních matrik na adrese http://sberdat.uiv.cz/login/ . Informace, týkající se sběru dat z matrik MŠMT (které je gestorem sběrů dat) zasílá na tyto kontaktní údaje, a proto školy, které je neaktualizují, nebo je nemají vyplněné, je nemusí vůbec obdržet.
- Po zdařeném importu dat věnujte pozornost správnosti vygenerovaných sestav – výkazu a přehledkách. Kontrolou zejména počtu tříd, žáků a jejich speciálních vzdělávacích potřeb můžete odhalit případné chyby.
- Další aktuální informace ze sběrové aplikace „matrika“ k seznámení ZDE (v aplikaci naleznete pod ikonou vykřičníku vpravo nahoře).
- Údaje o poskytovaných podpůrných opatřeních nadále zapisujte do školní matriky, přestože se příloha výkazu R 43-01 (soubor „b“ s údaji o podpůrných opatřeních) v jarním období nepředává. Pro vykazování poskytovaných podpůrných opatření s kódem NFN používejte v průběhu celého roku výkaz R 44-99 (na serveru http://sberdat.uiv.cz/login).
Sběr dat ze školních matrik ZŠ, SŠ, konzervatoří a VOŠ k rozhodnému datu 31.3.2026 bude probíhat od 30.3.2026 do 15.4.2024.
Škola bude předávat data s doplněnými požadovanými komentáři správnímu úřadu stiskem tlačítka „Odeslat“ ve volbě „Odeslání SÚ“. Před odesláním zkontrolujte vygenerovanou sestavu výkazu.
V rámci sběru dat k 31.3.2026 odesíláte na správní úřad:
- mateřská škola – potvrzený výtisk sestavy výkazu M1a
- přípravná třída ZŠ a přípravný stupeň ZŠ speciální – potvrzený výtisk sestavy výkazu M4c_a
- základní školy – potvrzený výtisk sestavy výkazu M3a
- střední školy – potvrzený výtisk sestavy výkazu M8a
- konzervatoře – potvrzený výtisk sestavy M9a
- vyšší odborné školy – potvrzený výtisk sestavy výkazu M10a
Po odeslání výkazu elektronickou formou ve sběrové aplikaci MŠMT zasílejte písemné výtisky výkazu (potvrzené ředitelem školy/školského zařízení) pouze do datové schránky hl. m. Prahy 48ia97h (s uvedením, že je určena pro odbor školství, mládeže a sportu).
Z důvodu nastavení automatizovaného zpracování těchto zpráv musí nově pro jednoznačnou identifikaci text v poli „Věc“ datové zprávy začínat textem „Sběr dat IČO“, nebo „sběr dat IČO“. Za tímto textem uvádějte IČO Vaší organizace.
Vzor:
„Sběr dat IČO XXXXXXXX“
nebo
„sběr dat IČO XXXXXXXX“
Při opravách individuálních údajů ze školní matriky (z důvodu zjištění chyb ve výkazu nebo jeho vrácení zpracovatelským místem/MŠMT k opravě) mateřské školy (M1a), základní školy (M3a), přípravná třída ZŠ a přípravný stupeň ZŠ speciální (M4c_a), střední školy (M8a), konzervatoře (M9a) nebo vyšší odborné školy (M10a) je třeba opravit údaje ve školní evidenci, znovu importovat soubory na matriční server, zkontrolovat sestavy, doplnit komentáře (jsou-li požadovány) a znovu odeslat ve sběrové aplikaci „matrika“. Následně také opětovně odeslat opravený písemný výtisk výše uvedeným způsobem.
Kontakt na zpracovatele na správním úřadu (MHMP) dle typu výkazu naleznete:
Na zkušebním serveru https://profa.msmt.cz/matrikas/ (zpřístupněn) je možné testovat správnost předávaných dat k rozhodnému datu 31.3.2026 (MŠ, ZŠ, přípr. třída ZŠ a přípr. stupeň ZŠ speciální, SŠ, VOŠ, konzervatoře). Před importem dat na „ostrý“ server doporučujeme ověřit správnost dat na tomto testovacím serveru.
Aktualizace kontaktních údajů osob, zabývajících se předáváním individuálních údajů ze školních matrik: Údaje o kontaktních osobách pro předávání dat ze školních matrik udržujte stále aktuální. Aktualizaci kontaktních údajů provádějte stiskem tlačítka „Aktualizace kontaktních údajů školních matrik“ na stránce školy na serveru http://sberdat.uiv.cz/login/ s použitím přihlašovacích údajů pro standardní sběr výkonových výkazů.
Při ztrátě (zapomenutí) hesla nebo při potížích s přihlášením kontaktujte adresu hesla@msmt.cz. (Do textu zprávy vždy uvádějte Vaše přihlašovací jméno do systému (RED_IZO) a uveďte systém (server), pro který heslo požadujete.
Další dotazy můžete (s uvedením IZO školy) zasílat na adresu matrika@msmt.cz.
- Aktuality ke sběru dat zveřejňované na webu MŠMT zde.
- POKYNY a VYSVĚTLIVKY k výkazům naleznete zde.
- Vzory formulářů a vysvětlivky na webu MŠMT zde.
- Základní informace k předávání údajů ze školních matrik naleznete na webu MŠMT zde.
- Předávání údajů ze školních matrik při slučování a splývání škol naleznete na webu MŠMT zde.
- Informace k vykazování žáků středních škol v oborech L0 + H naleznete na webu MŠMT zde.
- Číselníky (pro předávání individuálních dat ze školních matrik a pro uchazeče VOŠ) naleznete na webu MŠMT zde.
- Datová rozhraní pro předávání dat naleznete na webu MŠMT zde.
- Příklady posloupnosti vět v předávaných datových souborech naleznete na webu MŠMT zde.
- Informace a metodické pozn. k předávání individuálních údajů ze školních matrik naleznete na webu MŠMT zde.
- Uvedené informace ke sběru dat ze školních matrik naleznete na webových stránkách MŠMT zde.
V případě, že je škola nebo školské zařízení mimo provoz, zrušena nebo ukončena jeho činnost je nutné dát e-mailem zprávu zpracovatelům výkazů. Do emailu vždy uvádějte REDIZO školy.
zdroj: MŠMT
