Doporučujeme překontrolovat správnost a úplnost Vámi předávaných dat a z nich generovaných výstupů na „testovacím“ serveru https://profa.msmt.cz/matrikas.

Z důvodu rozložení zátěže sběrových serverů je nanejvýš vhodné, správnost importovaných souborů ověřit nejdříve na „testovacím serveru“, a to i po dobu trvání ostrého sběru, a teprve následně odeslat na „ostrém“ serveru již zkontrolovaná data. A je nezbytně nutné, aby všechny předávané údaje zkontroloval/a ředitel/ka školy, který/á následně výkaz potvrdí a odešle ho svému správnímu úřadu prostřednictvím datové schránky.

UPOZORŇUJEME, že při tomto sběru dat budou moci mateřské školy, základní školy o přípravných třídách a základní školy speciální o přípravném stupni v rámci ověřovacího předávání údajů importovat data nejen na „testovacím“ serveru jako doposud, ale i na „ostrém“ serveru, včetně odeslání na správní úřad, takže budete mít možnost data následně zkontrolovat. Této možnosti jednoznačně doporučujeme využít - Připomínáme, že od školního roku 2025/26 bude tato forma předávání dat povinná (výkazy S 1-01a S 4c-01 se již nebudou předávat).

Aktuálně

• Aktuální informace pro sběr dat ze školních matrik zveřejňuje MŠMT ve sběrové aplikaci "matrika" a ke stažení ZDE (v aplikaci naleznete pod ikonou vykřičníku vpravo nahoře).
• Do hlavičky výkazu M 3 bylo přidáno pole „Škola určená pro jazyk. přípr. cizinců“ – zde se zobrazuje převzatý údaj o tom, zda se jedná o školu určenou krajským úřadem pro jazykovou přípravu cizinců. Věnujte prosím pozornost vyplňování položek týkajících se (ne)znalosti českého jazyka. Nárok na jazykovou podporu podle § 20 ŠZ mohou mít nově cizinci, kteří plní PŠD v ČR max. 24 měsíců, ve školním roce 2024/25 max. 36 měsíců. Dále byl rozšířen oddíl IX. Žáci v běžných třídách podle druhu zdravotního postižení, kde jsou nově rozděleny informace o žácích na 1. a 2. stupni ZŠ (obdobně jako v oddílu VIII.).
• Organizace tříd - Na základě vyhlášky č. 249/2024 Sb. (novelizuje vyhlášku č. 48/2005 Sb. o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky) je již v letošním školním roce umožněno zařadit do jedné třídy žáky z více než jednoho ročníku daného stupně. Nově je tedy možné spojovat do jedné třídy ročníky i na druhém stupni ZŠ, ale do jedné třídy nelze zařadit žáky prvního a druhého stupně.
• Do výkazu M 3 o základní škole byl nově přidán oddíl IV. Žáci podle převažujícího stupně podpůrných opatření – běžné třídy a do oddílu X. Přehled tříd byl přidán sloupec c Ročník. V případě třídy, kde jsou žáci z více ročníků, bude tedy nyní v tomto oddíle více řádků než jeden.
• Nové položky Příznak bydliště žáka ve spádovém obvodu školy (SP_OBVOD ) a IZO školy, ze které se žák přihlásil ke vzdělávání (IZOP) v souborech o žácích ZŠ - byla upravena/rozšířena struktura souboru o všech žácích. Jedná se o novou povinnou položku SP_OBVOD – příznak bydliště žáka ve spádovém obvodu školy, tedy, zda je místo trvalého pobytu žáka (resp. místo pobytu cizince na území ČR) ve spádovém obvodu školy či nikoli, a položku IZOP – IZO školy, ze které se žák přihlásil ke vzdělávání (vč. mateřské školy). Položka IZOP je povinná pouze u žáků, kteří zahájili vzdělávání na dané škole v aktuálním školním roce. U žáků, kteří navštěvovali zahraniční školu, se uvede kód „999999xxx“, kde místo xxx se dosadí kód státu sídla školy podle číselníku RAST. U české školy při zastupitelském úřadu v zahraničí se uvede kód „000000xxx“, kde místo xxx se dosadí kód státu sídla české školy podle číselníku RAST. U žáků, kteří dosud do žádné školy nechodili, se uvede kód „000000000“. U žáků, kteří navštěvovali školu v ČR, která již neexistuje, se uvede kód „000000203“.
• Ukončení platnosti kódu „7“ (Azylant nebo žadatel o azyl, osoba s doplňkovou nebo dočasnou ochranou v ČR) v položce Kvalifikátor státního občanství (KSTPR) - Vzhledem k tomu, že k 31. 8. 2023 došlo k ukončení platnosti kódu „7“ v číselníku RAKO, je třeba u žáků - cizinců v aktuálním školním roce používat nové kódy, a to kód „A“ – azylant nebo žadatel o azyl, kód „D“ – osoba s dočasnou ochranou v ČR, nebo kód „K“ – osoba s doplňkovou ochranou v ČR.
• Změna ve vykazování žáků plnících PŠD podle § 38 školského zákona - V souvislosti s novelizací vyhlášky č. 48/2005 Sb. o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky, ve znění pozdějších předpisů dochází ke změně ve vykazování žáků, kteří plní PŠD dle § 38 ŠZ. Počínaje školním rokem 2023/2024 musí být každý žák zařazen do konkrétního ročníku a třídy. Zároveň pokud budou žáci plnící PŠD dle § 38 nebo § 41 ŠZ organizačně začleněni v samostatné třídě, nebude tato třída zahrnuta do počtu tříd v oddílu III (resp. IIIA.) výkazu M 3.
• Změna stanovení výše PHmax - V souvislosti se změnou nařízení vlády č. 123/2018 Sb., o stanovení maximálního počtu hodin výuky financovaného ze státního rozpočtu pro základní školu, střední školu a konzervatoř zřizovanou krajem, obcí nebo svazkem obcí, ve znění nařízení vlády č. 195/2019 Sb. se do počtu tříd rozhodných pro stanovení výše PHmax podle přílohy č. 1 k tomuto nařízení nezapočítávají třídy tvořené pouze žáky vzdělávanými formou individuálního vzdělávání nebo vzdělávanými podle § 38 školského zákona.
• Upozorňujeme na definici odloučeného pracoviště. Před importem dat zkontrolujte údaje v nabídce „Nastavení částí“, zda odpovídají skutečnosti (počtu a názvu předávaných souborů). Na stránkách MŠMT https://www.msmt.cz/file/53592/ nebo https://www.msmt.cz/vzdelavani/skolstvi-v-cr/ekonomika-skolstvi/dulezite-dokumenty naleznete zpřesňující výklad pojmu "další pracoviště" pro účely financování nepedagogické práce ze státního rozpočtu, který se primárně týká škol zřízených obcí nebo krajem. O přidání/odebrání pracoviště žádejte prostřednictvím Vašeho správního úřadu. Při testování je nutné importovat všechny vytvořené datové soubory k rozhodnému datu 30.9.2024 (MŠ, ZŠ, SŠ a konzervatoře reps. 31.10.2024 (VOŠ). O přidání/odebrání pracoviště žádejte prostřednictvím stanislav.beldik@praha.eu.
• V rámci sběru dat z matrik jsou sbírány údaje o žácích/studentech se speciálními vzdělávacími potřebami. Data budou předávána formou individuálních dat ze školních matrik a tyto údaje jsou součástí dat dalšího anonymizovaného souboru, který se týká žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a přiznaných podpůrných opatření - z těchto dat se vygeneruje příloha "R 43-01 výkazu o škole/školském zařízení o poskytovaných podpůrných opatřeních personálního charakteru a jejich finanční náročnosti pro rozpočtové účely roku 2025". Předání dat prostřednictvím přílohy R 43-01 nemá vliv na financování podpůrného opatření v roce 2024. Pro potřeby financování podpůrného opatření v roce 2024 je nutno vykazovat data průběžně (tj. i včetně měsíců září až prosinec) ve výkaze R 44-99. Ve výkaze R 43-01 nesmí být vykázána ta podpůrná opatření, jejichž poskytování bude zahájeno až po rozhodném datu, ke kterému je sestavován výkaz o škole/školském zařízení.
• Dále upozorňujeme, aby školy aktualizovali/udržovaly platné kontaktní údaje pro sběr ze školních matrik na adrese http://sberdat.uiv.cz/login/ . Informace, týkající se sběru dat z matrik MŠMT (které je gestorem sběrů dat) zasílá na tyto kontaktní údaje, a proto školy, které je neaktualizují, nebo je nemají vyplněné, je nemusí vůbec obdržet.
• Po zdařeném importu dat věnujte pozornost správnosti vygenerovaných sestav - výkazu a přehledkách. Kontrolou zejména počtu tříd, žáků a jejich speciálních vzdělávacích potřeb můžete odhalit případné chyby.
• Další aktuální informace ze sběrové aplikace "matrika" k seznámení ZDE (v aplikaci naleznete pod ikonou vykřičníku vpravo nahoře).
• Údaje o poskytovaných podpůrných opatřeních nadále zapisujte do školní matriky, přestože se příloha výkazu R 43-01 (soubor „b“ s údaji o podpůrných opatřeních) v jarním období nepředává. Pro vykazování poskytovaných podpůrných opatření s kódem NFN používejte v průběhu celého roku výkaz R 44-99 (na serveru http://sberdat.uiv.cz/login).

Sběr dat ze školních matrik ZŠ, SŠ, konzervatoří a VOŠ k rozhodnému datu 30.9.2024 bude probíhat od 1.10. do 15.10.2024 a sběr dat ze školních matrik VOŠ k rozhodnému datu 31.10.2024 bude probíhat od 1.11. do 15.11.2024.

Škola bude předávat data s doplněnými požadovanými komentáři správnímu úřadu stiskem tlačítka „Odeslat“ ve volbě „Odeslání SÚ“.  Před odesláním zkontrolujte vygenerovanou sestavu výkazu.

V rámci sběru dat k 30.9.2024 odesíláte na správní úřad:

• mateřské školy, základní školy o přípravných třídách a základní školy speciální o přípravném stupni - možnost ověřit si/vyzkoušet předat údaje z matriky (na testovacím a ostrém serveru)
• základní školy - potvrzený výtisk sestavy výkazu M3, případně příloha R43-01
• střední školy - potvrzený výtisk sestavy výkazu M8, případně příloha R43-01
• konzervatoře - potvrzený výtisk sestavy M9, případně příloha R43-01
• vyšší odborné školy - potvrzený výtisk sestavy výkazu M10, případně příloha R43-01

Po odeslání výkazu elektronickou formou ve sběrové aplikaci MŠMT zasílejte písemné výtisky výkazu (potvrzené ředitelem školy/školského zařízení) pouze do datové schránky hl. m. Prahy 48ia97h (s uvedením, že je určena pro odbor školství, mládeže a sportu).

Z důvodu nastavení automatizovaného zpracování těchto zpráv musí nově pro jednoznačnou identifikaci text v poli "Věc" datové zprávy začínat textem „Sběr dat IČO“, nebo „sběr dat IČO“. Za tímto textem uvádějte IČO Vaší organizace.

Vzor:
„Sběr dat IČO XXXXXXXX“
nebo
„sběr dat IČO XXXXXXXX“

Při opravách individuálních údajů ze školní matriky (z důvodu zjištění chyb ve výkazu nebo jeho vrácení zpracovatelským místem/MŠMT k opravě) základní školy (M3), střední školy (M8), konzervatoře (M9) nebo vyšší odborné školy (M10) je třeba opravit údaje ve školní evidenci, znovu importovat soubory na matriční server, zkontrolovat sestavy, doplnit komentáře (jsou-li požadovány) a znovu odeslat ve sběrové aplikaci "matrika". Následně také opětovně odeslat opravený písemný výtisk výše uvedeným způsobem.

Kontakt na zpracovatele na správním úřadu (MHMP) dle typu výkazu naleznete:

Na zkušebním serveru https://profa.msmt.cz/matrikas/ (zpřístupněn) je možné testovat správnost předávaných dat k rozhodnému datu 30.9.2024 (MŠ, ZŠ, SŠ, konzervatoře)/31.10.2024 (VOŠ). Před importem dat na "ostrý" server doporučujeme ověřit správnost dat na tomto testovacím serveru.

Aktualizace kontaktních údajů osob, zabývajících se předáváním individuálních údajů ze školních matrik: Údaje o kontaktních osobách pro předávání dat ze školních matrik udržujte stále aktuální. Aktualizaci kontaktních údajů provádějte stiskem tlačítka "Aktualizace kontaktních údajů školních matrik" na stránce školy na serveru http://sberdat.uiv.cz/login/ s použitím přihlašovacích údajů pro standardní sběr výkonových výkazů.

Při ztrátě (zapomenutí) hesla nebo při potížích s přihlášením kontaktujte adresu hesla@msmt.cz. (Do textu zprávy vždy uvádějte Vaše přihlašovací jméno do systému (RED_IZO) a uveďte systém (server), pro který heslo požadujete.
Další dotazy můžete (s uvedením IZO školy) zasílat na adresu matrika@msmt.cz.

• Aktuality ke sběru dat zveřejňované na webu MŠMT zde.
• POKYNY a VYSVĚTLIVKY k výkazům naleznete zde.
• Vzory formulářů a vysvětlivky na webu MŠMT zde.
• Základní informace k předávání údajů ze školních matrik naleznete na webu MŠMT zde.
• Předávání údajů ze školních matrik při slučování a splývání škol naleznete na webu MŠMT zde.
• Informace k vykazování žáků středních škol v oborech L0 + H naleznete na webu MŠMT zde.
• Číselníky (pro předávání individuálních dat ze školních matrik a pro uchazeče VOŠ) naleznete na webu MŠMT zde.
• Datová rozhraní pro předávání dat naleznete na webu MŠMT zde.
• Příklady posloupnosti vět v předávaných datových souborech naleznete na webu MŠMT zde.
• Informace a metodické pozn. k předávání individuálních údajů ze školních matrik naleznete na webu MŠMT zde.
• Uvedené informace ke sběru dat ze školních matrik naleznete na webových stránkách MŠMT zde.

V případě, že je škola nebo školské zařízení mimo provoz, zrušena nebo ukončena jeho činnost je nutné dát e-mailem zprávu zpracovatelům výkazů. Do emailu vždy uvádějte REDIZO školy.

zdroj: MŠMT