Sběr dat výkazu P1-04 za 1. a 3. čtvrtletí 2025 bude MŠMT zahájen 1. října 2025 - termín elektronického odevzdání výkazu je nejpozději do 15. října 2025.

Žádáme školy a školská zařízení o co nejrychlejší zaslání výkazu po spuštění sběru, aby byl dostatek prostoru pro kontroly a řešení případných oprav. Děkujeme za spolupráci

Hlavní ZMĚNY ve výkazu P1-04:

• Od 1. 9. 2025 je platná novela zákona 563/2004 o pedagogických pracovnicích a přináší změnu pro vymezení pozice sociálního pedagoga, který nově může mít tzv. přímou sociálně pedagogickou činnost (dále jen PPČ). PPČ stanovuje ředitel školy. Pokud bude PPČ sociálnímu pedagogovi stanovena, bude se vykazovat v ostatních pedagogických pracovnicích (do řádku 0520, 0521, 0353, 0354). Vykazování je možné pouze od 1. 9. 2025, týká se jen jednoho měsíce 3. kvartálu roku 2025 (respektive jednoho měsíce celého vykazovaného období kumulativního výkazu P1-04). NEDOJDE tedy k přesunu dosavadních vykazovaných úvazků, které se do 31. 8. 2025 uváděly jako nepedagogická pozice v ostatních nepedagozích, a to z důvodu, že výkaz je nápočtový! V případě, že ředitel školy nestanoví PPČ, bude nadále sociální pedagog vykazován jako nepedagogická pozice.
• DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: pozor na záměnu sociálního pedagoga a sociálního pracovníka. Sociální pracovník dle nařízení vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě, je nadále nepedagogická profese a nemá PPČ.
• Dětské skupiny ani jesle se do žádného z výkazů řady P neuvádějí!
• v oddílech I. a III. se vykazuje dočasná pracovní neschopnost (DPN), pro oddíl I. je patrný rozpad vykazování DPN
• v oddílech I. a III. se vykazují vedoucí zaměstnanci
• v oddíle VII. se vykazují ESF/ESF+
• v oddíle IX. – NPO – projekt podpora rovných příležitostí – čerpání NPO jde letos do finálového čerpání (stejné podmínky vykazování jako oddíl VII.; výzva MŠMT je zaměřená na řešení nerovnosti ve vzdělávání pro školy, které mají zvýšený počet sociálně znevýhodněných žáků
• od letošního roku došlo u nových výzev projektů ESF ke změně názvu na ESF+. Z důvodu vžité terminologie je ve výkaze ponecháno dosud známe označení ESF. Výzvy jsou vyjmuty z limitu regulace zaměstnanosti
• zaručená mzda je naopak v soukromém sektoru od ledna 2025 zcela zrušena a nově platí pouze ve státní a veřejné sféře
• v roce 2025 minimální hrubá mzda vzrostla o 1 900 Kč na 20 800 Kč. Zvýšení minimální mzdy je platné už od 1. 1. 2025. Tato základní sazba minimální mzdy je stanovená pro plný úvazek, tedy 40hodinovou týdenní pracovní dobu. Hodinová minimální mzda je pro rok 2025 stanovena na 124,40 Kč
• vychovatelé (kat. 102) nejsou přípustní na žádném druhu škol
• Je-li alespoň jedno pracoviště školy speciální, musí být ve výkazu P1-04 vykázán rovněž odpovídající druh činnosti školy (např. 51, 52, 56).
• Speciální pracoviště je takové pracoviště, které má všechny třídy, skupiny či oddělení zřízené podle § 16 odst. 9 ŠZ.
• Pojem „pracoviště„ je definován v metodice k výkonovým výkazům. MŠMT vydalo k této definici nový upřesňující výklad  - ke stažení na webových stránkách MŠMT ZDE

Výkaz P1c-01 pro rok 2025:

• Výkaz P1c-01 se každé organizaci otevře k vyplnění až po odeslání výkazu P1-04. V případě oprav ve výkazu P1-04 je nutné odeslat znovu jak výkaz P1-04, tak i výkaz Pc-01. Při opravě dat ve výkazu P1c-01 stačí znovu odeslat jen tento opravený výkaz.

• Aktuální informace ke sběrům dat také naleznete na webových stránkách MŠMT, https://www.msmt.cz/vzdelavani/skolstvi-v-cr/statistika-skolstvi/regionalni-skolstvi-1, které je jejich gestorem a správcem sběrových aplikací.

Vydáno MŠMT a platné pro rok 2025 (zveřejněno také ve sběrové aplikaci https://sberdat.uiv.cz/login/ nebo na webových stránkách www.msmt.cz):

• Nápovědy k vyplnění (ve sběrové aplikaci) výkazu P1-04 (a dalších) pro školy a školská zařízení ZDE 
• Formulář výkazu P1-04 pro rok 2025, Metodický pokyn  ke stažení ZDE 
• Popis struktury věty souboru výkazu P1-04 na rok 2025 ke stažení ZDE
• Metodické vysvětlivky  k obsahu údajů ke stažení ZDE - mzdy a platy, ostatní platby za provedenou práci - OPPP (ostatní osobní náklady - OON), evidenční počet zaměstnanců (platné pro výkazy řady P (MŠMT)) 
• Metodické dodatky k pokynům pro vyplnění výkazu P 1-04 pro 3. čtvrtletí 2025 ke stažení ZDE
• XSD schema souboru pro výkaz P1-04 pro rok 2025 ke stažení ZDE

• Formulář výkazu P1c-01 pro rok 2025 (sbírán pouze podle stavu k 30.9.) ZDE
• Metodický pokyn P1c-01 pro rok 2025 (sbírán pouze podle stavu k 30.9.) ZDE
• Dodatky k metodickému pokynu P 1c-01 (sbírán pouze podle stavu k 30.9.) ZDE
• Popis struktury věty souboru výkazu P1c-01 na rok 2025 (pouze k 30.9.) (sbírán pouze podle stavu k 30.9.) ZDE
• XSD schema výkazu P1c-01 pro rok 2025 (pouze k 30.9.): P1c1_25 a P1c2_25 (organizace zřizované MŠMT importují pouze P1c1-25) ZDE
• Příklady souborů (xml) pro výkaz P1c-01 pro rok 2025 (pouze k 30.9.): P1c1-25 a P1c2-25 (organizace zřizované MŠMT importují pouze P1c1-25) ZDE

• Další informace a formuláře naleznete zde.
• Právní výklady a jiné dokumenty jsou uveřejňovány na stránkách MŠMT.
• Přesměrování na aplikaci pro elektronický sběr dat.

Přesměrování na aplikaci pro elektronický sběr dat.

Při ztrátě (zapomenutí) hesla nebo při potížích s přihlášením kontaktujte adresu hesla@msmt.cz (do textu zprávy vždy, uvádějte do jaké aplikace se potřebujete přihlásit a Váš identifikátor).

Dotazy související s internetovou aplikací sběru dat směrujte na e-mail statistika@msmt.cz.

Po odeslání výkazu elektronickou formou ve sběrové aplikaci MŠMT zasílejte výtisky výkazu (podepsané ředitelem školy/školského zařízení) pouze do datové schránky hl. m. Prahy 48ia97h (s uvedením, že je určena pro odbor školství, mládeže a sportu).

Z důvodu nastavení automatizovaného zpracování těchto zpráv musí pro jednoznačnou identifikaci text v poli "Věc" datové zprávy začínat textem „Sběr dat IČO“, nebo „sběr dat IČO“. Za tímto textem uvádějte IČO Vaší organizace.

Vzor:
„Sběr dat IČO XXXXXXXX“
nebo
„sběr dat IČO XXXXXXXX“

Jestliže vykazující jednotka dodatečně zjistí chyby či nepřesnosti ve výkaze, provede opravu ve sběrové aplikaci a znovu odešle i jeho opravený písemný výtisk výše uvedeným způsobem (na výkazu pouze vyznačte, že se jedná o opravu). Obdobně postupujte je-li Vám výkaz s nalezenými chybami zpracovatelským místem vrácen.

Zdroj: MŠMT