Výkaz P1-04 za 1. až 3. čtvrtletí 2026 a výkaz P1c-01 k 30.9.2026

V termínu od 1. října do 15. října 2026 probíhá elektronický sběr dat zaměřený na platy a mzdy v regionálním školství. Jedná se o výkazy:

1. Čtvrtletní výkaz P1-04 za 1. až 3. čtvrtletí 2026 – o zaměstnancích a mzdových prostředcích v regionálním školství
2. Výkaz P1c-01 dle stavu k 30.9.2026 o evidenčním počtu zaměstnanců v regionálním školství (nevyplňují soukromé a církevní školy)

Žádáme školy a školská zařízení o vyplnění výkazů co nejdříve po spuštění sběru, aby byl dostatek prostoru pro kontroly a řešení případných oprav. Děkujeme za spolupráci

Hlavní ZMĚNY ve výkazu P1-04:

• Sociální pedagog je zařazen výhradně mezi pedagogy (nelze ho již uvádět na ř. 0338, a ř. 0339). Dochází ke změně v číselníku kategorií školských pracovníků, a to s platností od 1. 1. 2026. Novela zákona č. 563/2004 Sb., (o pedagogických pracovnicích) upravuje od 1. 9. 2025 postavení sociálního pedagoga, který může od tohoto data vykonávat tzv. přímou sociálně pedagogickou činnost (dále PPČ). Pokud je PPČ sociálnímu pedagogovi stanovena, bude se vykazovat v oddílu V. (ř. 0532 a ř. 0533) i oddílu III (ř. 0392 a ř. 0393), tím se vyčleňuje z ostatních pedagogických pracovníků.
• Pozor na záměnu sociálního pedagoga a sociálního pracovníka. Sociální pracovník dle nařízení vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě, je nadále nepedagogická profese a nemá PPČ.
• Dětské skupiny ani jesle se do žádného z výkazů řady P neuvádějí!
• v oddílech I. a III. se vykazuje dočasná pracovní neschopnost (DPN), pro oddíl I. je patrný rozpad vykazování DPN
• v oddílech I. a III. se vykazují vedoucí zaměstnanci
• v oddíle VII. se vykazují ESF/ESF+
• v oddíle IX. – NPO – projekt podpora rovných příležitostí – čerpání NPO jde letos do finálového čerpání
• od letošního roku došlo u nových výzev projektů ESF ke změně názvu na ESF+. Z důvodu vžité terminologie je ve výkaze ponecháno dosud známe označení ESF. Výzvy jsou vyjmuty z limitu regulace zaměstnanosti
• zaručená mzda je naopak v soukromém sektoru od ledna 2025 zcela zrušena a nově platí pouze ve státní a veřejné sféře
• v roce 2026 je minimální hrubá mzda stanovena na 22 400 Kč. Od roku 2025 došlo ke zrušení zaručených mezd v komerční sféře, kde platí tedy pouze omezení na minimální mzdu.
• vychovatelé (kat. 102) nejsou přípustní na žádném druhu škol
• Je-li alespoň jedno pracoviště školy speciální, musí být ve výkazu P1-04 vykázán rovněž odpovídající druh činnosti školy (např. 51, 52, 56).
• Speciální pracoviště je takové pracoviště, které má všechny třídy, skupiny či oddělení zřízené podle § 16 odst. 9 ŠZ.
• Pojem „pracoviště„ je definován v metodice k výkonovým výkazům. MŠMT vydalo k této definici nový upřesňující výklad  – ke stažení na webových stránkách MŠMT ZDE

Vstup do sběrové aplikace: https://sberdat.uiv.cz/login

Pozor novinka: Jakmile správní úřad údaje ve výkazech zkontroluje a elektronicky odešle na MŠMT, výkaz se pro další opravy ze strany škol a školských zařízení uzavře. Pokud škola či školské zařízení zjistí dodatečně chybu ve výkazu, kterou bude chtít opravit, je NUTNÉ kontaktovat zpracovatelky správního úřadu (lenka.mudrova@praha.eu a barbora.skapcova@praha.eu), aby zprostředkovaně zajistili vrácení výkazu k opravám.

MŠMT vydalo pro sběry P1-04 a P1c-01 pro rok 2026 následující dokumenty, které najdete jak v nápovědě ve sběrové aplikaci, tak na webových stránkách MŠMT (https://msmt.gov.cz/):

• Formulář P 1-04:   zde
• Metodický pokyn k P 1-04:   zde.
• Dodatky k metodickému pokynu P 1-04:   zde.
• Popis struktury P 1-04:   zde
• XSD schemata k P 1-04:   zde
• Metodické vysvětlivky (evidenční počet, mzdy, platy, OON) rok 2026:   zde.

• Formulář P 1c-01:   zde
• Metodický pokyn k P 1c-01:    zde
• Základní kontrolní vazby k P 1c-01:    zde
• Dodatky k metodickému pokynu k P 1c-01:    zde
• Popis struktury P 1c-01:   zde
• XSD schemata k P 1c-01: P1c1-2026  a   P1c2-2026 (organizace zřizované MŠMT importují pouze P1c1-26).
• Příklady souborů (xml) pro P 1c-01:   P1c1-26  a   P1c2-26 (organizace zřizované MŠMT importují pouze P1c1-26).

Při ztrátě (zapomenutí) hesla nebo při potížích s přihlášením kontaktujte adresu hesla@msmt.gov.cz (do textu zprávy vždy, uvádějte do jaké aplikace se potřebujete přihlásit a Váš identifikátor – IČO).

Dotazy související s internetovou aplikací sběru dat směrujte na e-mail statistika@msmt.gov.cz.

Po odeslání výkazu elektronickou formou ve sběrové aplikaci MŠMT zasílejte výtisky výkazu (podepsané ředitelem školy/školského zařízení) pouze do datové schránky hl. m. Prahy 48ia97h (s uvedením, že je určena pro odbor školství, mládeže a sportu).

Z důvodu nastavení automatizovaného zpracování těchto zpráv musí pro jednoznačnou identifikaci text v poli „Věc“ datové zprávy začínat textem „Sběr dat IČO“, nebo „sběr dat IČO“. Za tímto textem uvádějte IČO Vaší organizace.

Vzor:
„Sběr dat IČO XXXXXXXX“
nebo
„sběr dat IČO XXXXXXXX“

Jestliže škola či školské zařízení dodatečně zjistí chyby či nepřesnosti ve výkaze, provede opravu ve sběrové aplikaci a znovu odešle i jeho opravený písemný výtisk výše uvedeným způsobem (na výkazu pouze vyznačte, že se jedná o opravu). Obdobně postupujte je-li Vám výkaz s nalezenými chybami zpracovatelským místem vrácen.

Aktuální informace ke sběrům dat také naleznete na webových stránkách MŠMT, https://msmt.gov.cz/rej-sta/vykaznictvi/regionalni-skolstvi, které je jejich gestorem a správcem sběrových aplikací.

Zdroj: MŠMT