Termíny sběrů dat – podzim 2026

PODZIM 2026: Rozpis výkazů a termíny jejich odevzdání pro elektronický sběr dat.

ŽÁDÁME O DODRŽOVÁNÍ STANOVENÝCH TERMÍNŮ.

Školám a školským zařízením zapsaným do rejstříku škol a školských zařízení vzniká povinnost předávat data níže uvedených výkazů podle § 28 odst. 5 školského zákona. Předávání dat dále upravuje vyhláška č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky, ve znění pozdějších předpisů.

OBECNĚ: Elektronické sběry dat probíhají na webových stránkách https://sberdat.uiv.cz/login/ (výkazy PaM a výkonové výkazy řad S, Z, R) a https://matrika.msmt.cz/matrikas/ (výkazy školní matriky). Po odeslání výkazu elektronickou formou v uvedených sběrových aplikacích MŠMT škola či školské zařízení dále zasílají PODEPSANÉ elektronické výtisky výkazu také do DATOVÉ SCHRÁNKY hl. m. Prahy 48ia97h (s uvedením, že je určena pro odbor SML – školství, mládeže a sportu).
Pro jednoznačnou identifikaci datové zprávy je NUTNÉ uvézt v poli „Věc“: „Sběr dat IČO _________“ (a uvézt IČO vaší instituce).

A) Výkazy školní matriky – právnická osoba vykonávající činnost mateřské školy, základní školy, střední školy, konzervatoře nebo vyšší odborné školy ve školním roce 2026/27 předává individuální údaje ze školní matriky.

Po úspěšném nahrání souborů individuálních dat na stanovený server https://matrika.msmt.cz/matrikas/ jsou zde data automaticky agregována a je vytvořena sestava v podobě statistického výkazu M1/M3/M4c/M8/M9/M10 a příloha R43-01 za žáky/studenty s přiznaným podpůrným opatřením s kódem NFN personálního charakteru příloha. Příloha se u těchto škol automaticky generuje z předaných individuálních údajů ze školních matrik a po ukončení sběru dat se zapracovává do souhrnu za celé ředitelství. Takto vytvořený výkaz vč. případné přílohy R43-01 škola předá příslušnému správnímu úřadu.

B) Výkazy PaM – 1) Výkaz P1-04 o zaměstnancích a mzdových prostředcích v regionálním školství sestavují všechny školy a školská zařízení zapsaná ve školském rejstříku bez ohledu na zřizovatele. 2) Výkaz P1c-01 evidenčním počtu zaměstnanců v regionálním školství podle stavu k 30. 9. 2025 sestavují jen organizace, které vyplácejí plat podle § 109 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů. To znamená všechny školy a školská zařízení v regionálním školství, zapsané v rejstříku škol a školských zařízení zřizované MŠMT, krajem, obcí nebo svazkem obcí, které mají k 30. 9. zaměstnance odměňované z prostředků státního rozpočtu kapitoly 333.

C) Výkonové výkazy – vyplňují se přes webovou aplikaci https://sberdat.uiv.cz/login/. Podrobné informace najdete v nápovědě k této aplikaci v části Výkonové výkazy – rok 2026. Jsou zde zveřejněny také všechny formuláře, metodické pokyny i dodatky k metodickým pokynům pro rok 2026.

Výkaz R13-01 o ředitelství škol vyplňují všechny mateřské školy, základní školy, střední školy, konzervatoře a vyšší odborné školy zapsané do rejstříku škol a školských zařízení. Výkaz se netýká ZUŠ ani jazykových škol.

Výkaz S18-01 vyplňují jazykové školy s právem státní jazykové zkoušk\ zapsané do rejstříku škol a školských zařízení (dále jen „rejstřík“) a právnické nebo fyzické osoby působící v oblasti jazykového vzdělávání, které nejsou zapsané
do rejstříku, ale uskutečňují k 30. 9. 2026 studium v jednoletých kurzech cizích jazyků s denní výukou (pro osoby, které úspěšně vykonaly první maturitní zkoušku nebo absolutorium v konzervatoři v kalendářním roce, ve kterém zahajují toto studium. Seznam jazykových institucí s jednoletými pomaturitními kurzy cizích jazyků s celotýdenní denní výukou pro školní rok 2026/2027, je uveden zde.

V případě výkazů Z 2-01, Z 23-01, S 24-01 a Z 33-01 je umožněno předávání údajů za podpory importu CSV souborů – všechny potřebné informace pro tuto funkcionalitu (přehled položek ve formulářích výkazů, struktury jednotlivých CSV souborů a vzorové CSV soubory) naleznete zde.

R 43-01 Příloha výkazu o škole/školském zařízení o podpůrných opatřeních personálního charakteru a jejich finanční náročnosti pro rozpočtové účely roku 2027 (předávaná prostřednictvím sběru dat na adrese https://sberdat.uiv.cz/login) – ukázky XML souborů a XSD schema naleznete zde.

Přílohu R43-01 výkazu vyplňují všechny základní umělecké školy a školská zařízení (školní družiny, školní kluby, zařízení pro výkon ústavní-ochranné výchovy, střediska volného času, školská ubytovací zařízení a střediska praktického vyučování) zapsaná do rejstříku, pokud ve výkaze za školu/školské zařízení uvedly v oddíle týkajícím se dětí/žáků se SVP nebo žáků celkem (v případě ZUŠ a SPV) alespoň jedno dítě/žáka s přiznaným podpůrným opatřením s kódem NFN, kterému je k rozhodnému datu, ke kterému je předáván výkaz o škole/školském zařízení, na základě doporučení vydaného školským poradenským zařízením poskytováno podpůrné opatření personálního charakteru bez ohledu na to, zda na něj byly nebo nebyly požadovány finanční prostředky. V tomto případě je umožněno vyplnění elektronického formuláře přílohy R 43-01 až poté, co byl odeslán příslušný výkaz řady S nebo Z a v něm uvedeny děti/žáci s přiznaným podpůrným opatřením s kódem NFN. Podpůrné opatření se uvádí u té školy/školského zařízení/odloučeného pracoviště (zadává se IZO a číslo části podle rejstříku), která jej skutečně poskytuje. Pokud škola/školské zařízení/odloučené pracoviště aktuálně neposkytuje žádné podpůrné opatření personálního charakteru, vyplní kontaktní údaje a zaškrtne ve výkaze R 43-01 políčko „Žádná podpůrná opatření v rozhodném období k 30. 9. 2026 / 31. 10. 2026“. Tímto se odešle správnímu úřadu informace, že za tento subjekt nebudou předána žádná data přílohy R 43-01.
Přílohu výkazu předávají i základní školy, střední školy, konzervatoře a vyšší odborné školy za žáky/studenty s přiznaným podpůrným opatřením s kódem NFN personálního charakteru. Příloha se u těchto škol automaticky generuje z předaných individuálních údajů ze školních matrik a po ukončení sběru dat se zapracovává do souhrnu za celé ředitelství, přístupného po přihlášení na https://sberdat.uiv.cz/login.

Předání dat prostřednictvím přílohy R 43-01 nemá vliv na financování podpůrného opatření v roce 2026. Pro potřeby financování podpůrného opatření v roce 2026 je nutno vykazovat data průběžně (tj. i včetně měsíců září až prosinec) ve výkaze R 44-99. Ve výkaze R 43-01 nesmí být vykázána ta podpůrná opatření, jejichž poskytování bude zahájeno až po rozhodném datu, ke kterému je sestavován výkaz o škole/školském zařízení.

Kontakt na zpracovatele na správním úřadu (MHMP):

Jestliže vykazující jednotka dodatečně zjistí chyby či nepřesnosti ve výkaze, provede opravu ve sběrové aplikaci a znovu odešle i jeho opravený písemný výtisk do DATOVÉ SCHRÁNKY hl. m. Prahy 48ia97h (s uvedením, že je určena pro odbor SML – školství, mládeže a sportu).Pro jednoznačnou identifikaci datové zprávy je NUTNÉ uvézt v poli „Věc“: „Sběr dat IČO a uvézt IČO školy či školského zařízení. Obdobně se postupujte je-li Vám výkaz s nalezenými chybami zpracovatelským místem vrácen.

Při opravách individuálních údajů ze školní matriky (z důvodu zjištění chyb ve výkazu nebo jeho vrácení zpracovatelským místem k opravě) MŠ (M1), ZŠ (M3), přípr. třída ZŠ a přípr. stupeň ZŠ spec. (M4c), SŠ (M8), konzervatoře (M9) nebo VOŠ (M10) je třeba opravit údaje ve školní evidenci, znovu importovat soubory na matriční server, zkontrolovat sestavy, doplnit komentáře (jsou-li požadovány) a znovu odeslat ve sběrové aplikaci „matrika“. Následně také opětovně odeslat opravený písemný výtisk výše uvedeným způsobem.

Udržujte kontakty na osoby, které se zabývají předáváním individuálních údajů ze školních matrik aktuální! Je to nezbytné pro případné opravy ze strany MŠMT. Aktualizaci kontaktních údajů provádějte stiskem tlačítka „Aktualizace kontaktních údajů školních matrik“ na stránce školy na serveru http://sberdat.uiv.cz/login/ s použitím přihlašovacích údajů pro standardní sběr výkonových výkazů.

Při ztrátě (zapomenutí) hesla nebo při potížích s přihlášením kontaktujte adresu hesla@msmt.gov.cz. Do textu zprávy vždy uvádějte Váš identifikátor (RED_IZO) a do jaké aplikace se potřebujete přihlásit.

Dotazy související s internetovou aplikací sběru dat prosím směrujte na e-mail statistika@msmt.gov.cz

Aktualizace kontaktních údajů – udržujte kontakty na osoby, které vyplňují výkazy, aktuální. Je to nezbytné pro případné opravy ze strany MŠMT. Aktualizaci kontaktních údajů provádějte stiskem tlačítka „Aktualizace kontaktních údajů školních matrik“ na stránce školy na serveru http://sberdat.uiv.cz/login/ s použitím přihlašovacích údajů pro standardní sběr výkonových výkazů.

V případě, že je škola nebo školské zařízení mimo provoz, zrušena/o nebo ukončila/o svou činnost, je NUTNÉ tuto skutečnost oznámit e-mailem správnímu úřadu, nejlépe na e-mail pavla.chomova@praha.eu nebo lenka.mudrova@praha.eu. Do emailu vždy uvádějte REDIZO školy.

Důležité dokumenty a odkazy:

• Vyhláška č. 364/2005 o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky
• Výkonové výkazy předávané v roce 2026 a metodické pokyny k jejich vyplnění
• Dodatky k metodickým pokynům k jednotlivým výkazům pro rok 2026
• Informace o sběru dat – www stránky Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy  
• Data ze školních matrik je možné průběžně testovat na zkušebním serveru (kontrola správnosti předávaných údajů k rozhodnému datu 30. 9. a 31. 10. 2025 zde bude umožněna od počátku září 2026)

Zdroj: MŠMT